Ottimizzazione digitale e office automation: la collaborazione di successo tra Novity e CFA

cfa2024 desktop

Da diversi anni, Novity collabora con CFA (Centro di Formazione Avanzata), gestendo lo sviluppo e il miglioramento continuo del sito web. La collaborazione ha portato a numerosi progetti innovativi, volti a ottimizzare la piattaforma digitale e migliorare l’efficienza dei processi interni. Nel corso del 2024, CFA ha richiesto a Novity un intervento specifico per implementare un sistema di office automation, con l’obiettivo di ottimizzare i flussi di lavoro del team e risparmiare tempo prezioso da dedicare ad attività più strategiche.

L’esigenza del cliente: un sistema di office automation

CFA gestisce un vasto portafoglio di corsi avanzati che, ogni anno, coinvolge centinaia di partecipanti. La richiesta principale è stata l’ottimizzazione della gestione dei corsi, integrando il gestionale esistente con il sito web, senza comprometterne le prestazioni.

Per rispondere a questa esigenza, Novity ha sviluppato una nuova sezione del sito web di CFA, interfacciandola direttamente con il gestionale tramite API. Questo sistema avanzato consente di:

  • Visualizzare in tempo reale l’elenco aggiornato dei corsi disponibili.
  • Segnalare in automatico la chiusura delle iscrizioni o l’esaurimento dei posti disponibili.

L’integrazione API non solo ha semplificato il flusso di lavoro interno di CFA, ma ha anche migliorato l’esperienza utente, garantendo una navigazione fluida e informazioni aggiornate in tempo reale. Novity ha riprogettato il sistema di filtri per facilitare la ricerca e la selezione dei corsi, rendendo la navigazione intuitiva e veloce, sia per gli utenti desktop che mobile.

Sincronizzazione dei dati e ottimizzazione delle prestazioni

Uno degli aspetti più critici del progetto è stata la realizzazione di un sistema di aggiornamento efficiente e veloce. Oggi il team di CFA può aggiornare il gestionale in tempo reale, con la certezza che tutte le modifiche saranno immediatamente visibili sul sito. L’intero sistema è stato implementato con l’obiettivo di minimizzare i tempi di aggiornamento e di ottimizzare l’esperienza di gestione per lo staff.

La piattaforma è stata dotata di componenti sviluppati ad hoc che consentono di:

  • Aggiungere, modificare e spostare i vari elementi nelle pagine in totale autonomia.
  • Mantenere una coerenza grafica in tutte le sezioni del sito, grazie a un design modulare e flessibile.

 

Questo progetto rappresenta un esempio concreto di come la tecnologia possa migliorare la produttività aziendale e l’efficienza operativa, garantendo al contempo una presenza digitale forte e performante.

 

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