settembre 2016

l’evento è sempre più un’esperienza con la Suite Digitale!

La digitalizzazione di un evento sta diventando una necessità, per questo motivo, Lab, la divisione interna di Novity dedicata la digitale, ha sviluppato una Suite apposita.

Si tratta di un’applicazione, che attraverso una serie di funzionalità, supporta e permette di gestire meglio gli aspetti organizzativi di un evento e di rendere l’evento un’esperienza di qualità superiore attraverso azioni di engagement e la gamification.

Le funzioni, della Suite sono molteplici.

 Lato utente è possibile:

  • iscriversi online all’evento
  • fruire agevolmente di informazioni quali: la partecipazione, i trasferimenti, i dati di contatto e altre specifiche legate allo svolgimento dell’evento.
  • vivere un’esperienza amplificata

Lato cliente, la Suite mette a disposizione un back-end completo e ricco di funzionalità che permette di:

  • verificare in tempo reale l’avanzamento del livello di adesione all’evento per poter prendere decisioni in corso d’opera
  • fare un’attività di email marketing sia massivo che personalizzato
  • ottenere dei dati statistici
  • inserire contenuti immagini o video per arricchire le attività di front-end quali il sito web o il mini sito costruiti appositamente sull’ evento

BT, Econocom e Danone, hanno acquistato i servizi digitali della Suite per i loro eventi.

Per alcuni progetti realizzati da BT, è stata utilizzata la Suite per allestire e personalizzare la segreteria organizzativa, il booking, i transfer, la messaggistica e i feedback form.

Per Econocom, è stata sviluppata una versione evoluta della Suite.  Non solo booking e trasferimenti ma anche una sezione di gamification; il cliente ha invitato i partecipanti a formare delle squadre. Il tutto in modalità online. Le squadre hanno svolto prima dell’evento  dei lavori di gruppo, che sono stati valutati e premiati nel corso dell’evento.

Per Danone, Lab, ha implementato per il terzo anno consecutivo la Suite Digitale. Attraverso la Suite, è stato possibile inserire i contenuti e le informazioni relative a un contest lanciato nella fase precedente l’evento. La premiazione dei partecipanti è avvenuta nel corso dell’evento.

La Suite può essere utilizzata sia per eventi piccoli che di grandi dimensioni, è totalmente responsive, ossia ottimizzata per essere consultata agevolmente da dispositivi mobile come smartphone e tablet.

E’ uno strumento che agevola il lavoro dell’event manager, lo supporta ma non lo sostituisce, automatizza su grandi numeri, a supporto della costruzione e avanzamento dell’evento, oltre a fornire elementi statistici per supportare le decisioni in itinere.

La Suite è corredata anche di relativa App che permette di ampliare la gamma di funzionalità come l’invio di notifiche push e l’interattività in sala.

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