settembre 2016

La Suite Digitale a supporto degli eventi

La digitalizzazione di un evento è sempre più una necessità, per questo motivo, viene in aiuto all’ event manager una piattaforma dal nome “Suite Digitale”.

Maurizio Cadeo Team Manager di Lab, la divisione interna di Novity che si occupa di progetti digitali, spiega che “si tratta di un’applicazione, che attraverso una serie di funzionalità, supporta e permette di gestire meglio gli aspetti organizzativi di un evento. È un applicativo che aiuta nella fase di pre-costruzione e realizzazione dell’evento, nella fase di raccolta delle informazioni, oltre a fornire una serie di servizi a supporto della chiusura e del dopo evento.”

Le funzioni, della Suite sono molteplici; lato utente è possibile iscriversi online all’evento, oltre a fruire di informazioni quali: la partecipazione, i trasferimenti, i dati di contatto e altre specifiche legate allo svolgimento dell’evento.

Lato cliente invece, la Suite mette a disposizione un back-end completo e ricco di funzionalità che permette di:

  • verificare in tempo reale l’avanzamento del livello di adesione all’evento per poter prendere decisioni in corso d’opera
  • fare un’attività di email marketing sia massivo che personalizzato
  • ottenere dei dati statistici e generare grafici
  • inserire contenuti immagini o video per arricchire le attività di front-end quali il sito web o il mini sito costruiti appositamente sull’ evento

BT, Econocom, Arcoplex e Danone, sono aziende che hanno acquistato i servizi digitali della Suite per i loro eventi.

Per alcuni progetti realizzati da BT, è stata utilizzata la Suite per allestire e personalizzare la segreteria organizzativa, il booking, i transfer, la messaggistica e i feedback form.

Per Econocom, è stata sviluppata una versione evoluta della Suite.  Non solo booking e trasferimenti ma anche una sezione di gamification; il cliente ha invitato i partecipanti a formare delle squadre. Il tutto in modalità online. Le squadre hanno svolto prima dell’evento  dei lavori di gruppo, che sono stati valutati e premiati nel corso dell’evento.

Per Arcoplex, azienda distributrice di materie plastiche, in occasione dell’organizzazione di un roadshow, è stata customizzata una Suite per gestire, booking, trasferimenti e feedback form con riferimento a più date.

Per Danone, Lab, ha implementato per il terzo anno consecutivo la Suite Digitale. Attraverso la Suite, è stato possibile inserire i contenuti e le informazioni relative a un contest lanciato nella fase precedente l’evento. La premiazione dei partecipanti è avvenuta nel corso dell’evento.

La Suite può essere utilizzata sia per eventi piccoli che di grandi dimensioni, è totalmente responsive, ossia ottimizzata per essere consultata agevolmente da dispositivi mobile come smartphone e tablet.

E’ uno strumento che agevola il lavoro dell’event manager, lo supporta ma non lo sostituisce, automatizza su grandi numeri, a supporto della costruzione e avanzamento dell’evento, oltre a fornire elementi statistici per supportare le decisioni in itinere.

La Suite è corredata anche di relativa App, che permette di ampliare la gamma di funzionalità come l’invio di notifiche push e l’interattività in sala.

Questo sito o gli strumenti terzi da questo utilizzati si avvalgono di cookie necessari al funzionamento ed utili alle finalità illustrate nella cookie policy. Se vuoi saperne di più o negare il consenso a tutti o ad alcuni cookie, consulta la cookie policy.
Chiudendo questo banner, scorrendo questa pagina, cliccando su un link o proseguendo la navigazione in altra maniera, acconsenti all’uso dei cookie.